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别再坐等下班了:下班前十分钟很重要

作者:卓众猎头 时间:2017-01-09 点击:250

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  不知不觉忙完一天的工作,也差不多到下班的时间了,在这十分钟的时间里,你是不急不忙地收拾行囊,刷着网页等下班,还是总结一天的工作,顺便为明天的工作做规划呢?


  别再坐等下班了:下班前十分钟很重要


  职场达人们会用这十分钟来拯救他们的一天。在下班前短短的十分钟内,他们都做了什么呢?


  1. 整理你的两个“桌面”


  一天的忙碌下来,无论是办公桌面还是电脑桌面,早就乱作一团。下班前10分钟,是时候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站了。


  2. 更新自己的待办事项


  有经验的职场人士会时刻关注自己的待办清单。工作的最后10分钟是他们检查日常项目完成情况的最终时间。


  他们会根据一天的表现相应地修改to-do-list,而不是直接离开。否则,第二天早晨你可能就忘记了前一天自己哪些没完成,哪些东西延迟了。


  3. 分清轻重缓急


  下班前的10分钟,你需要思考,哪些事情需要立即回复,哪些可以晚点再说。不然下班后随时有可能遭遇夺命连环Call。


  4. 回顾自己一天的成就


  做完一天的功课,除了专注你需要做的事情之外,对于已经完成的事,回顾总结也是非常重要的。即便只花一分钟时间回顾,也能给你一份成就感。


  5. 确定明天的主要目标


  你可能有两三项最需要做的,把它们写下来,作为你明天工作的核心出发点。你能在纸上写下越多令你激动的想法,第二天你就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它,这个好习惯会受用终生。


  6. 想想明早的工作安排


  早晨到达办公室,被通知5分钟以后有一个重大会议,这一定是新的一天最糟糕的打开方式了。成功的人知道审核他们的日程表,为第二天做计划。最重要的是,想象今天将如何展开。


  7. 不要让别人空等


  如果你的同事为你等了一夜,你却没有及时发送承诺好的文件,你一定会感觉无比羞愧吧。


  成功人士并不总是完美完成每一件计划好的事,他们也并不能一一回复所有的邮件。然而他们至少让别人知道自己的最新动态,比如:暂时不能够完成、或者不能做决定、不能当天回复邮件。


  8. 和大家说声谢谢、再见


  这听起来很基本,对吗?但即便是“辛苦了”,也真的没几个人说过。这提醒着你的老板和团队,你是一个活生生的人,而不仅仅是一个同事。告别也提示着大家,你真的离开了。


  9. 最后,给工作设一个界限吧


  成功人士避免在办公室做无谓的逗留。他们知道工作与生活的平衡是多么重要,所以他们会在一个合适的时间及时离开办公室。


  如果不给自己一些压力,你很有可能把“还有十分钟就能做完”的工作拖拖拉拉变成一小时。


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